Bei der Nutzung des USt-Berechnungsservice oder auch bei Verkäufen in Drittländer werden die Rechnungen von Amazon erstellt und können mit Hilfe einer .zip Datei aus dem Seller Central zu Amainvoice übertragen werden.
Sehen Sie unseren Hilfebeitrag: Wie können Amazon-Rechnungen per .zip Datei zu Amainvoice übertragen werden?
In diesen .zip Dateien werden jedoch nicht immer alle Rechnungen des ausgewählten Zeitraums übergeben.
Sie können unter Ihr Amainvoice - Rechnung mit dem Filter Rechnung noch nicht übermittelt (rechts bei den Filtern) prüfen, welche PDF-Belege aktuell noch nicht im Account vorhanden sind.
Hinweis: blaue Rechnungsnummern können ignoriert werden, dies sind entweder ganz neue Bestellungen oder Bestellungen welche vor Versand storniert wurden.
Die fehlenden PDF-Belege können aus Amazon heruntergeladen und als manuell erstellte .zip Datei in Amainvoice importiert werden.
Erstellung der manuellen .zip Datei:
- Laden Sie sich hierfür die fehlenden Belege direkt in der Einzel-Bestellübersicht unter Rechnung verwalten herunter.
- Jeder PDF-Beleg muss die Rechnungsnummer als Name erhalten
- Erstellen Sie dann aus den zuvor heruntergeladenen und angepassten PDF-Dateien einen .zip Ordner.
Diesen .zip Ordner können Sie dann wie gewohnt in Amainvoice hochladen.
Bitte beachten Sie die Besonderheit bei Drittlandrechnungen:
Für Bestellungen in Drittländer wie CH, GB oder NO werden von Amazon immer zwei Rechnungen erstellt.
Achten Sie hier darauf den Rechnungsbeleg mit 0% Steuer zu verwenden, da dieser für Ihre Buchhaltung bestimmt ist.