Je nach Konfiguration Ihres Amainvoice-Accounts müssen Sie für die Verbringungsliste, der SAF-T-Liste oder der Intrastat-Meldung, fehlende Informationen nachliefern. In der Regel werden Sie auf den Listenseiten nach diesen Daten einzeln gefragt. Sollten Sie jedoch viele Daten aktualisieren müssen, kann es sinnvoll sein, mithilfe der Amainvoice Artikelpflege den kompletten Warenbestand zu bearbeiten und zu vervollständigen.
Mit der Artikelpflege können Sie folgende Daten verändern/nachtragen:
- Artikel-Steuerkategorie (PTC)
- Gestehungspreis (Netto Warenpreis)
- Ursprungsland
- Warennummer (Zollwarennummer)
- Gewicht
Die Artikelpflege (vormals Artikelexport) ist gänzlich neu gestaltet und enthält sämtliche Informations- oder Hilfetexte direkt in der Oberfläche. Die Artikelpflege kann durch einen Klick oben links auf »gesperrte Artikel« oder über »Einstellungen« -> »Artikelzustand / Freigabe der Artikel-Steuerkategorien« aufgerufen werden.
Die Artikelpflege ersetzt das Tool "Artikel-Steuerkategorie-Upload/ -Export".
Es gibt einige Anforderungen, die für die Handhabung relevant sind:
- Aktuell werden Dateien bis zu einer maximalen Größe von 40 MB gestattet. Bei dem Versuch, eine größere Datei hochzuladen, erscheint eine entsprechende Meldung.
- Die csv Datei muss zwingend in der ersten Spalte die SKU enthalten. Die Reihenfolge der restlichen Spalten ist nicht relevant, da die Spalten anhand der Spaltenüberschrift erkannt werden.
- Die Verarbeitung der hochgeladenen Datei erfolgt im 5-Minuten-Takt. Es kann also sein, dass eine hochgeladene Datei für maximal 5 Minuten ohne Bearbeitung unter »Laufende Uploads« zu sehen ist.
- Wenn eine Upload-Datei fertig abgearbeitet wurde, wird (aktuell) die Seite neu geladen, bis der Report unter »Upload Ergebnisse« erscheint. Dies kann einige Sekunden in Anspruch nehmen.
- Der Upload Report kann jetzt auf der Detailseite (Klick auf das i-Symbol in der Reportliste) als csv Datei heruntergeladen werden.