Mit der Funktion Auszahlungsabrechnung in Amainvoice können Amazon-Händler ihre Auszahlungen von Amazon-Marktplätzen automatisch und effizient verwalten. Diese Funktion stellt sicher, dass alle Auszahlungen präzise erfasst, den Bestellungen und Gebühren zugeordnet und vollständig in die Buchhaltung integriert werden.
1. Automatische Erfassung der Auszahlungsabrechnungen
Amainvoice importiert regelmäßig Ihre Auszahlungsdaten direkt aus Amazon Seller Central. Jede Auszahlung wird automatisch den entsprechenden Bestellungen, Gebühren, Rückerstattungen, Schadensersatzzahlungen und Einbehalten zugeordnet. Dies gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihre gesamten Einnahmen und die Abzüge, die Amazon vorgenommen hat.
2. Detaillierte Aufschlüsselung der Auszahlungen
Jede Auszahlungsabrechnung wird in Amainvoice detailliert aufgeschlüsselt. Sie erhalten eine transparente Übersicht über:
- Ihre Einnahmen
- Rückerstattungen von Bestellungen
- Gebühren, die Amazon einbehält
- Einbehaltene Beträge (z.B. Schadensersatzzahlungen)
- Unterschiedliche Umsatzsteuerliche Erlöse, um die Buchhaltung zu erleichtern
Die detaillierte Darstellung ermöglicht es Ihnen, alle Transaktionen nachzuvollziehen und sicherzustellen, dass die Buchführung korrekt ist.
3. Integration in die Buchhaltung (DATEV)
Eine der größten Stärken von Amainvoice ist die nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungssysteme, insbesondere DATEV. Die Auszahlungsdaten werden automatisch als Einzelbuchungen erfasst und in den entsprechenden Buchungsstapeln bereitgestellt. Das bedeutet, dass Sie die Daten ohne zusätzlichen Aufwand direkt in Ihre Buchhaltungssoftware importieren können. So wird der Abgleich zwischen Ihren Erlösen und den Auszahlungen von Amazon erheblich vereinfacht.
4. Verfügbare Ausgabeformate
Amainvoice stellt die Auszahlungsabrechnungen in verschiedenen Formaten zur Verfügung:
- .pdf für den einfachen Ausdruck oder die Speicherung
- .csv für die Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationen
- .xml für den Datenaustausch mit Buchhaltungssystemen
Zusätzlich können Ersatzbelege erstellt werden, und Sie haben die Möglichkeit, alle Erlös-Belege des Abrechnungszeitraums als .zip-Datei herunterzuladen.
Vorteile der Auszahlungsabrechnung in Amainvoice
- Automatisierte Prozesse: Sie müssen keine manuelle Zuordnung der Auszahlungen vornehmen, da alle Daten automatisch aus Amazon Seller Central importiert werden.
- Vollständige Transparenz: Dank der detaillierten Aufschlüsselung behalten Sie stets den Überblick über Ihre Einnahmen, Rückerstattungen und Abzüge.
- Effiziente Buchhaltung: Mit der direkten Integration in DATEV und anderen Buchhaltungssystemen sparen Sie Zeit und können Ihre Buchführung schnell und unkompliziert aktualisieren.
- Vielseitige Ausgabeformate: Die Auszahlungsabrechnungen stehen Ihnen in verschiedenen Formaten zur Verfügung, sodass Sie diese flexibel weiterverarbeiten können.