1., Wenn Sie Artikel mit unterschiedlichen MwSt. Sätzen oder neue und gebrauchte Artikel verkaufen:
Es müssen alle Artikel regelmäßig manuell freigegeben werden, damit die Daten importiert und verarbeitet werden können.
Hinweis: die Freigabe der gesperrten Artikel ist unbedingt erforderlich. Es werden keine Daten, sprich Rechnungen, Abrechnungen, Rechnungsausgangsbücher usw. erstellt. Des Weiteren werden auch keine Rechnungen an Amazon übermittelt, um diese in die Bestellübersicht Ihrer Kunden hochzuladen.
2., Sie sollten in regelmäßigen Abständen aber spätestens bis zum 5. Tag des Folgemonats die Abrechnungen in Ihrem Amainvoice Account wie folgt prüfen:
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Wurden bereits alle Marktplätze zugewiesen?
Gehen Sie über Ihr Amainvoice – Abrechnung in die Abrechnungsliste. Wenn Sie hier den Hinweis „Bitte wählen“ in der Liste sehen, gehen Sie wie folgt vor:
Sie müssen den fehlenden Marktplatz über Ihr Seller Central ermitteln. Prüfen Sie hierzu die verschiedenen Marktplätze auf denen Sie aktiv sind anhand des Zeitraumes und des Betrages.
Öffnen Sie im Seller-Central den Bereich "Zahlungen -> Zahlungen -> Alle Abrechnungszeiträume"
Dort erhalten Sie eine Übersicht über alle die getätigten Auszahlungen von Amazon.
Wenn Sie den betroffenen Zeitraum sowie Betrag in dieser Ansicht nicht finden können, müssen Sie im Seller Central ganz oben einen anderen Marktplatz wählen (Amazon.es, Amazon.it, Amazon.fr usw.)
In einem der Marktplätze finden Sie dann den fehlenden Zeitraum und Betrag.
Danach weisen Sie diesen Abrechnungen den zugehörigen Marktplatz zu. Gehen Sie wie folgt vor:
IHR AMAINVOICE – ABRECHNUNG. Über das Feld Bitte wählen können Sie der Abrechnung das zugehörige Marktplatzland zuweisen.
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Wurden alle Abrechnungen vollständig generiert (grün hinterlegt)?
Wenn Sie in Ihrem Amainvoice Account über Abrechnung rot hinterlegte Abrechnungen sehen, kontaktieren Sie bitte direkt unseren Support per Telefon oder E-Mail.
Hier können Sie selbst nicht handeln, wir kümmern uns um die vollständige Generierung Ihrer Abrechnung.
3., Für die Erstellung des Rechnungsausgangsbuchs (RAB) und der VAT-Umsatzlisten ist es zwingend erforderlich, dass am zweiten Tag des Folgemonats für alle Amazon-Marktplätze eine Auszahlung angefordert wird.
Nur wenn alle Abrechnungen von allen Marktplätzen eines laufenden Monats zur Verfügung stehen, können Ihre Listen automatisch generiert werden.
Im Seller Central finden Sie den Punkt Zahlung anfordern unter Zahlungen / Zahlungen.
Die Überweisungen (Zahlung anfordern) müssen für alle Markplätze separat angefordert werden.
Nur dann kann das Rechnungsausgangsbuch zum 04. eines Monats und die VAT-Umsatzlisten zum 07. eines jeden Monats erstellt werden.
Wir empfehlen Ihnen die manuelle Auszahlung spätestens zum letzten Tag des laufenden Monats (so spät wie möglich) vorzunehmen, sodass Ihre Listen für die monatlichen Meldungen fristgerecht erstellt werden können.
Sollte eine manuelle Auszahlung nicht möglich sein, können Sie das Rechnungsausgangsbuch und/oder die VAT-Umsatzlisten selbst freigeben. Achten Sie darauf, dass alle VAT-Umsatzlisten für alle betroffenen Länder einzeln freigegeben werden.
Unter Ihr Amainvoice – Rechnungsausgangsbuch und/oder VAT-Umsatzliste auf die zwei roten Pfeile klicken und Rechnungsausgangsbuch und/oder VAT-Umsatzliste freigeben.
Für Händler, die am CEE oder Pan-EU Programm teilnehmen gilt zusätzlich folgendes:
4., Kontrollieren Sie die Verbringungslisten immer zum 04. eines Monats, hier müssen Sie ggf. noch Gestehungspreise nachtragen.
Dazu gehen Sie auf IHR AMAINVOICE - VERBRINGUNGSLISTEN. Klicken Sie bei der Gesamtverbringungsliste (alle Länder) auf die Pfeile unter dem roten Statuspunkt.
Es öffnet sich ein neues Fenster; dort hinterlegen Sie die fehlenden Netto-Warenpreise / Gestehungspreise für die Artikel. Anschließend geben Sie die Erzeugung der Verbringungslisten frei.
Der Gestehungspreis setzt sich wie folgt zusammen:
EK zzgl. anteilige Lager- und Frachtkosten.
Die Angabe der Gestehungspreise in den Verbringungslisten haben in den einzelnen Ländern, bei der ZM-Meldung, einen rein statistischen Hintergrund.
Die Verbringungsliste für Polen wird immer erst zum 15. eines Monats generiert, da in Polen die Bemessungsgrundlage für Warenverbringungen, immer mit dem Umrechnungskurs EUR/PLN des 15. Tages des Folgemonats zu berechnen ist.
Sollten Sie Ihre polnische Verbringungsliste vor dem 15. benötigen, können Sie die Erzeugung erzwingen. Hinweis: Hierzu wird der tagesaktuelle Umrechnungskurs verwendet, der nicht den Vorgaben des polnischen Finanzamtes entspricht.
5., Wurde die SAF-T Liste für Polen generiert?
Die SAF-T Liste für Polen wird immer zum 07. Tag des Folgemonats zusammen mit den VAT-Umsatzlisten erstellt und besteht aus zwei Bereichen: Den Warenverbringungen aus dem Vormonat und den Verkäufen aus dem abzurechnenden Monat.
Zu beachten ist, dass die SAF-T Liste nur erstellt werden kann, wenn die VAT-Umsatzlisten vollständig generiert wurden.
Zusätzlich sind durch Änderungen der polnischen Gesetzgeber ab dem 01.10.2020 zwingend die Warenkontrollnummern (Zolltarifnummer) der Waren für die Warenverbringungen zu hinterlegen.
Für Auskünfte zu den Zolltarifnummern (bis zu 8-Stellen identisch mit den Warennummern für die Außenhandelsstatistik), die bei der Einfuhr aus Drittländern zu verwenden sind, ist die Zollverwaltung zuständig:
https://www.zoll.de/DE/Kontakt/Auskuenfte/Zolltarifnummern/zolltarifnummern_node.html
Das Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik (WA) und das jährliche Änderungsprotokoll finden Sie mit vielen weiteren Informationen direkt auf den Internetseiten des deutschen Statistischen Bundesamts:
https://www.destatis.de/warenverzeichnis
Sobald Warenkontrollnummern für die Generierung der SAF-T Liste hinterlegt werden müssen, erkennt man dies anhand des roten "i-Icon" Symbols in der SAF-T Liste (im Bereich der Verbringungslisten für Polen).
Mit dem Klick auf das rot hinterlegte SAF-T Listen Symbol, öffnet sich ein neues Fenster, mit der Liste der Artikeln, für die eine Warenkontrollnummer hinterlegt werden muss.
Nachdem alle Warenkontrollnummern hinterlegt wurden, wird die SAF-T Liste generiert.
Um Ihnen die einzelnen Schritte zu erleichtern verfügt Amainvoice über ein Benachrichtigungssystem, dass Sie täglich per E-Mail über einzelne Bereiche informiert in denen Sie tätig werden müssen. Beachten Sie dazu den folgenden Beitrag.
Wie unterstützt mich Amainvoice bei der Erzeugung meiner monatlichen Buchhaltungsdaten?