Mit Amainvoice können Amazon-Händler ihre Rechnungen und Storno-Rechnungen für alle Bestellungen automatisiert und steuerlich korrekt erstellen. In diesem Beitrag erklären wir, wie dieses Feature funktioniert und wie es Ihnen hilft, den Rechnungsprozess zu optimieren.
Automatisierte Rechnungsstellung
Amainvoice übernimmt die automatische Erstellung von Rechnungen basierend auf den Verkaufsdaten aus Amazon Seller Central. Die Rechnungen enthalten alle notwendigen Informationen wie Kundendaten, Artikel, Versandkosten, Steuersätze und Rabatte. Dabei werden auch spezielle Anforderungen wie das One Stop Shop (OSS) Prinzip unterstützt, das länderspezifische Steuersätze je nach Bestimmungsland anwendet.
- VCSLite-Unterstützung: Wenn Sie den Umsatzsteuerberechnungsservice VCSLite von Amazon nutzen, erstellt Amainvoice die Rechnung basierend auf den von Amazon gelieferten Daten und lädt sie rechtzeitig hoch.
- VCS-Unterstützung: Für Händler, die Amazon VCS verwenden, importiert Amainvoice die Rechnungsdaten und stellt sie spiegelgleich zu den Amazon-Daten dar. Über ein Add-On können die Rechnungsbelege auch heruntergeladen und in Amainvoice gespeichert werden.
Nummernkreise, Layouts und zusätzliche Hinweise auf den Belegen werden automatisch nach den von Ihnen festgelegten Einstellungen in den Firmenstammdaten angewendet.
Automatisierte Storno-Rechnungen
Bei einer Stornierung oder Warenrücksendung erstellt Amainvoice automatisch eine Storno-Rechnung, die die ursprüngliche Rechnung aufhebt. Der gesamte Vorgang wird dokumentiert und in der Buchhaltung festgehalten, um eine korrekte Buchführung zu gewährleisten.
Integration mit der Buchhaltung
Amainvoice bietet eine nahtlose Integration mit Buchhaltungssystemen wie DATEV. Sowohl Rechnungen als auch Storno-Rechnungen werden automatisch erfasst und in den Buchungsstapeln korrekt verbucht. Zusammen mit den Auszahlungsabrechnungen sorgt dies für einen reibungslosen Ausgleich der Erlöse und Zahlungen.
Wichtige Vorteile
- Automatisierung: Kein manueller Aufwand bei der Erstellung von Rechnungen und Storno-Rechnungen.
- Steuerliche Konformität: Unterstützung von länderspezifischen Steuersätzen, OSS-Standards und den Umsatzsteuerberechnungsservices VCS und VCSLite.
- DATEV-Integration: Automatische Übermittlung aller Rechnungsdaten an Ihr Buchhaltungssystem.