Die Verbringungslisten in Amainvoice werden nur dann erstellt, wenn Sie bei Amazon mehrere Lagerländer nutzen, beispielsweise im Rahmen der FBA-Lagerprogramme CEE oder PAN-EU. Sollten Sie nur das deutsche FBA-Lager verwenden, ist die Erstellung von Verbringungslisten nicht erforderlich.
Weitere Details zur Funktion der Verbringungslisten:
-
Automatische Erstellung und Verfügbarkeit:
Verbringungslisten werden automatisch zum 04. eines Monats in Ihrem Amainvoice-Account erstellt und bereitgestellt. Sie dokumentieren die innergemeinschaftlichen Warenverbringungen zwischen den verschiedenen EU-Lagerstandorten, die für steuerliche Zwecke notwendig sind. -
Statusüberprüfung bei fehlenden Verbringungslisten:
Falls Ihre Verbringungslisten zum 04. eines Monats noch nicht verfügbar sind, überprüfen Sie den Status in Ihrem Amainvoice-Account. Gehen Sie dazu auf Verbringungslisten und klicken Sie bei einem roten Statuspunkt auf die zwei roten Pfeile. Ein Drop-down-Menü zeigt Ihnen an, warum die Listen nicht generiert wurden. -
Fehlermeldungen und Behebung:
Wenn die Fehlermeldung erscheint:
„Bei der Erzeugung der Verbringungslisten ist ein Fehler aufgetreten. Grund: Für bestimmte Artikel wurden keine Netto-Warenpreise / Gestehungspreise gefunden“,
können Sie dies beheben, indem Sie die fehlenden Netto-Warenpreise/Gestehungspreise nachtragen. Klicken Sie dazu auf den orangefarbenen Button „Netto-Warenpreise / Gestehungspreise nachtragen“. Ein neues Fenster öffnet sich, in dem alle Artikel inkl. der SKU angezeigt werden, bei denen diese Preise noch eingetragen werden müssen. Nachdem alle Preise eingetragen und gespeichert wurden, können Sie die Verbringungslisten freigeben. Innerhalb von 1-2 Stunden stehen Ihnen die vollständigen Listen zur Verfügung. -
Hochladen der Gestehungspreise per CSV-Datei:
Wenn viele Artikel ohne hinterlegte Gestehungspreise vorliegen, können Sie diese bequem per CSV-Datei hochladen. Klicken Sie auf „Automatisch per CSV“, um die vorformatierte Datei herunterzuladen. Hinterlegen Sie die Gestehungspreise im Feld EK-netto und laden Sie die fertige CSV-Datei in Ihrem Amainvoice-Account hoch. -
Definition des Gestehungspreises:
Der Gestehungspreis setzt sich aus dem Einkaufspreis (EK) sowie den anteiligen Fracht- und Lagerkosten zusammen, bis der Artikel bei Amazon ankommt. Diese Angabe ist zwingend notwendig, um die Verbringungsliste für die ZM-Meldung (Zusammenfassende Meldung) zu erstellen. Die Angabe der Gestehungspreise hat rein statistischen Hintergrund. -
Besonderheit der polnischen Verbringungsliste:
Die Verbringungsliste für Polen wird erst zum 15. eines Monats generiert, da in Polen die Bemessungsgrundlage für Warenverbringungen auf dem Umrechnungskurs EUR/PLN des 15. Tages des Folgemonats basiert. Wenn Sie die polnische Verbringungsliste vor dem 15. benötigen, können Sie die Erstellung erzwingen, wobei der tagesaktuelle Umrechnungskurs verwendet wird. Dieser entspricht jedoch nicht den Vorgaben des polnischen Finanzamtes. Eine nachträgliche Erstellung mit dem korrekten Umrechnungskurs ist möglich, wenn Sie sich an den Amainvoice-Support wenden. -
Grauer Statuspunkt:
Ein grauer Statuspunkt in Ihren Verbringungslisten bedeutet, dass in diesem Zeitraum keine Warenverbringungen in das entsprechende Lagerland stattgefunden haben. Wenn Sie auf die zwei grau hinterlegten Pfeile klicken, erscheint der Hinweis:
„Verbringungsliste konnte bzw. musste nicht erzeugt werden, da für dieses Land keine Daten im Transaktionstätigkeitsbericht von Amazon vorhanden sind.“
Zusammengefasst:
- Verbringungslisten werden nur erstellt, wenn Sie mehrere Lagerländer nutzen.
- Die Listen stehen automatisch zum 04. eines Monats zur Verfügung.
- Bei Problemen oder Fehlermeldungen (z. B. fehlende Gestehungspreise) können Sie diese selbst beheben oder per CSV hochladen.
- Die polnische Verbringungsliste wird erst zum 15. eines Monats mit dem korrekten Umrechnungskurs erstellt.
Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an unseren Support!