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Warum werden keine VAT-Umsatzlisten erstellt?

Chanti Ehrentreich
Aktualisiert

Wann werden VAT-Umsatzlisten erstellt?
VAT-Umsatzlisten werden erstellt, wenn Sie Amazon-Lager in mehreren EU-Ländern nutzen. Die Listen werden automatisch zum 07. eines jeden Monats in Ihrem Amainvoice-Account zur Verfügung gestellt. Wenn Sie jedoch nur das deutsche FBA-Lager verwenden, müssen keine VAT-Umsatzlisten erstellt werden.

Es gibt verschiedene Gründe, warum in Ihrem Amainvoice-Account keine VAT-Umsatzlisten erstellt wurden. Dieser Artikel hilft Ihnen, die häufigsten Ursachen zu verstehen und mögliche Lösungen zu finden.

1. Nutzung nur eines Lagerlandes (Deutschland)

Wenn Sie ausschließlich das deutsche FBA-Lager nutzen, werden keine VAT-Umsatzlisten erstellt. Die Listen sind nur erforderlich, wenn Sie Amazon-Lager in mehreren EU-Ländern nutzen. Nutzen Sie nur das Lager in Deutschland, ist die Erstellung von VAT-Umsatzlisten für Sie nicht notwendig.

Lösung: Keine weiteren Schritte nötig. Die VAT-Umsatzliste ist nur für Händler relevant, die in mehreren EU-Ländern lagern.

2. Fehlende Abrechnungen

Ein häufiger Grund, warum die VAT-Umsatzliste nicht generiert wird, ist das Fehlen vollständiger Abrechnungen für den relevanten Zeitraum. Amazon-Abrechnungen müssen vollständig vorliegen, damit Amainvoice die Umsatzliste korrekt erstellen kann.

Mögliche Fehlermeldung:
„Es sind noch nicht alle erwarteten Abrechnungen für den betroffenen Zeitraum und die jeweiligen Marktplätze vorhanden.“

Lösung:

  • Prüfen Sie, ob in Ihrem Amazon-Konto noch manuelle Auszahlungen angestoßen werden müssen. Dies können Sie über die Auszahlungsseite bei Amazon erledigen. Wie kann bei Amazon eine manuelle Auszahlung angefordert werden?
  • Alternativ können Sie die VAT-Umsatzlisten manuell freigeben, indem Sie in Ihrem Amainvoice-Account auf „VAT-Umsatzliste“ gehen, die zwei roten Pfeile anklicken und die Umsatzliste für jedes Land einzeln freigeben.

3. Noch nicht erzeugte Abrechnungen

In einigen Fällen kann es vorkommen, dass Abrechnungen für den betroffenen Zeitraum noch nicht vollständig generiert wurden. Dies verhindert die Erstellung der VAT-Umsatzliste.

Mögliche Fehlermeldung:
„Es sind noch nicht alle Abrechnungen für den betroffenen Zeitraum erzeugt worden.“

Lösung:

4. Keine umsatzsteuerlich relevanten Verkäufe

Falls es in einem bestimmten Monat in einem Lagerland keine umsatzsteuerlich relevanten Verkäufe gab, wird für dieses Land keine VAT-Umsatzliste generiert. Dies wird durch einen grauen Statuspunkt angezeigt.

Lösung:
Ein grauer Punkt bedeutet, dass keine Aktionen erforderlich sind. In diesem Monat gab es einfach keine umsatzsteuerlich relevanten Verkäufe in diesem Land.

5. Ungültige USt-IdNr.

Eine fehlerhafte oder ungültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann ebenfalls die Erstellung der VAT-Umsatzlisten verhindern.

Mögliche Fehlermeldung:
„Es liegen ungültige USt-IdNr. vor.“

Lösung:
Überprüfen Sie Ihre hinterlegten USt-IdNr. in Ihrem Amainvoice-Account und stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und gültig sind. Nur mit gültigen USt-IdNr. können die VAT-Umsatzlisten korrekt erstellt werden. Was ist zu tun, wenn eine USt-IdNr. ungültig geprüft wurde?

Zusammenfassung

Wenn keine VAT-Umsatzlisten erstellt werden, liegt dies meist an einem der folgenden Gründe:

  • Sie nutzen ausschließlich das deutsche FBA-Lager.
  • Es fehlen Abrechnungen oder eine manuelle Auszahlung bei Amazon ist nötig.
  • Es gibt noch nicht generierte Abrechnungen.
  • Keine umsatzsteuerlich relevanten Verkäufe in einem Lagerland.
  • Ungültige USt-IdNr.

Falls Sie den Status Ihrer VAT-Umsatzlisten überprüfen möchten, gehen Sie in Ihrem Amainvoice-Account zu VAT-Umsatzlisten. Dort können Sie bei einem roten Statuspunkt die zwei roten Pfeile anklicken, um die genaue Fehlermeldung einzusehen.

Sollten Sie weiterhin Probleme haben, steht Ihnen unser Support-Team gerne per Telefon oder E-Mail zur Verfügung. Wir helfen Ihnen, die VAT-Umsatzlisten korrekt zu generieren.

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