Amainvoice prüft automatisch bei jedem Datenimport*, ob die vom Kunden angegebene Umsatzsteuer-ID Nummer registriert ist und ob tatsächlich Anspruch auf die ausgestellte steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung besteht.
*aktuell bei der Nutzung des VCSlite aktiv, auf Grund von Anpassungen der Prüfung für VCS
Im Falle eines negativen Prüfungsergebnisses darf der Verkauf nicht als innergemeinschaftliche Lieferung deklariert und somit auch keine Rechnung mit 0% Umsatzsteuer ausgestellt werden.
Sie haben zwei Möglichkeiten zur Bearbeitung:
(1) Entweder die angegebenen Informationen werden korrigiert und die Prüfung wird erneut ausgeführt. Informationen können durch Erfragen bei Ihrem Kunde oder eine manuelle Prüfung im VIES Portal in Erfahrung gebracht werden.
(2) Oder Sie wandeln die betroffenen Rechnungen in eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer.
Auf der Startseite in Amainvoice wird angezeigt, wenn Bestellungen mit ungültigen USt.-ID Nummern vorhanden sind. Klicken Sie auf den Button Ungültige USt-IdNr. bearbeiten, um die betroffenen Rechnungen anzuzeigen.
Klicken Sie bei der zu bearbeitenden Bestellung auf die Order ID und Sie gelangen zu einem rosafarbenen Button Bearbeiten. Mit Klick darauf öffnet sich folgendes Fenster:
Hinweis: Die Prüfung wird auch als ungültig angezeigt, wenn der Firmenname nicht mit dem im BZSt registrierten Firmenname übereinstimmt.
In diesem Fall kann es ausreichen, den Firmenname (kann in der VIES Datenbank eingesehen werden) anzupassen und erneut zu prüfen.
Wenn neben dem Firmenname ein blaues Informationssymbol angezeigt wird (1), können Sie direkt in Amainvoice den Firmenname aus dem Prüfungsmodal abrufen (2).
Um die Rechnung in eine Rechnung mit ausgewiesener USt. zu wandeln klicken Sie auf den Button In eine Rg. mit ausgewiesener USt. umwandeln unterhalb des Prüfungsergebnis.
Für Hilfe zur weiteren Bearbeitung von Rechnungen mit ungültigen UIDs:
Was, wenn Amainvoice eine UID als ungültig anzeigt, diese aber z.B. im VIES-Portal gültig ist?
Anbei finden Sie unseren Artikel zum Thema VAT-ID Checks:
Umsatzsteuer-ID Prüfung von Amazon Business Bestellungen