Es gibt zwei Gründe warum die Rechnungen von Amazon manuell zu Amainvoice hochgeladen werden müssen.
1. Das Hochladen der Rechnung von Amazon zu Amainvoice ist erforderlich, wenn der Ust.- Berechnungsservice mit der Einstellung
"Ich möchte, dass Amazon automatisch Umsatzsteuer-Rechnung erstellt" aktiviert ist.
Dies kann im Seller Central wie folgt geprüft werden:
Über Einstellungen auf Informationen zum Verkäuferkonto, in der Mitte unten bei den Steuerinformationen auf Einstellung zur Umsatzsteuerberechnung.
Klicken Sie hier auf den blauen Satz "Ändern Sie Ihre Einstellung zur Umsatzsteuerberechnung" und scrollen bis zum Punkt der Rechnungsgenerierung herunter. Dort können Sie prüfen ob der Punkt
"Ich möchte, dass Amazon automatisch Umsatzsteuer-Rechnung erstellt" ausgewählt ist.
Mit dieser Einstellung ist es notwendig, dass die Rechnungen wöchentlich bei Amazon runter- und in Amainvoice hochgeladen werden, ansonsten kann die weitere Verarbeitung der Daten nicht stattfinden.
Gerne stellen wir mit Ihnen zusammen, den USt.-Berechnungsservice von Amazon in Ihrem Seller Central sowie in Amainvoice gemeinsam um, damit u. a. das manuelle Hochladen der Rechnungen künftig entfällt. Rufen Sie uns dazu einfach an.
2. Für sämtliche Verkäufe in oder nach UK wird aktuell von Amazon automatisch eine Rechnung erstellt. Diese wird nicht vollständig an Amainvoice übergeben und muss nach Bedarf hochgeladen werden. Nähere Informationen zum Brexit finden Sie HIER.
Für das Herunterladen der Rechnungen im Seller Central, gehen Sie wie folgt vor:
- über Berichte
- zu Steuerdokumente
- auf Amazon Umsatzsteuerberechnung
- Bei Berichtstyp wählen: Ust.- Rechnung
(Einstellung springt immer wieder auf Ust.- Berechnung zurück und muss für jede Woche wieder neu eingestellt werden) - Zeitspanne: Geben Sie hier das Startdatum ein, das Enddatum stellt sich automatisch immer 7 Tage in der Zukunft ein. (Das Startdatum wird im rechten Seitenbalken in Amainvoice angezeigt.)
- Nachdem der Bericht fertiggestellt ist, laden Sie die Datei herunter.
ACHTUNG: Laden Sie die .zip Datei über Ust.- Rechnung: 1 herunter, NICHT den "Bericht herunterladen" - Speichern Sie die .zip Datei lokal auf dem PC
Für das Hochladen der Rechnungen in Amainvoice, folgen Sie bitte folgenden Schritten:
Über das rechte Seitenmenü bei Amainvoice, den ersten grünen Balken "Amazon Datei hochladen" auswählen, hier können die Datei in Amainvoice hochgeladen werden.
Im rechten Seitenmenü von Amainvoice finden Sie ebenfalls ein Anleitungsvideo für weitere Hilfestellung.
Wenn die Anzahl der Rechnungen, die noch nicht hochgeladen sind, kleiner wird, ist der Import erfolgreich.
Hinweis: Wenn es beim Hochladen der .zip Dateien zu Fehlermeldungen kommt (rotes Ausrufezeichen) liegt dies daran, dass in der .zip Datei Rechnungsdaten vorhanden sind, die außerhalb des Importzeitraums von Amainvoice liegen. Das ist ganz normal, lassen Sie sich davon bitte nicht irritieren.