Wenn in Ihrem Amainvoice-Account rechts eine Meldung angezeigt wird, dass eine Anzahl von Rechnungen noch nicht in Amainvoice hochgeladen wurden, bedeutet es, dass Amazon durch den Umsatzsteuer Berechnungsservice Rechnungen für Sie erstellt hat.
Diese pdf Belege werden nicht automatisch an Amainvoice übergeben, daher besteht die Möglichkeit diese mit einer .zip Datei aus Amazon in Amainvoice hochzuladen.
Für das Herunterladen der .zip Datei im Seller Central, gehen Sie wie folgt vor:
- über Berichte - Steuerdokumente wählen Sie Rechnungen mit ausgewiesener USt. (1)
- auf dieser Seite wählen Sie den benötigten Zeitraum aus (2) und fordern die Datei über "Bericht anfordern" (3) an. Orientieren Sie sich hierbei am Startdatum welches Ihnen in Amainvoice angezeigt wird. Amazon stellt automatisch das Enddatum auf "Startdatum + 6 Tage ein". Wird ein größerer Zeitraum benötigt, ist eine zweite Berichtanforderung erforderlich und bei dieser beginnt das Startdatum mit dem Enddatum der letzten Anfrage.
- sobald der entsprechende Bericht in der Download-Liste angezeigt wird können Sie die .zip Datei für Amainvoice über "Rechnungssatz herunterladen 1" herunterladen (4)
-> speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem PC ab
Für das Hochladen der Rechnungen in Amainvoice, folgen Sie bitte folgenden Schritten:
Klicken Sie in Ihrem Amainvoice Account auf "Amazon Datei hochladen" und wählen Sie die von Amazon heruntergeladene Datei aus. Bei mehreren Dateien, wiederholen Sie den Schritt.
Wenn die Anzahl der Rechnungen, die noch nicht hochgeladen sind, kleiner wird, ist der Import erfolgreich.
Hinweis: Wenn es beim Hochladen der .zip Dateien zu Fehlermeldungen kommt (rotes Ausrufezeichen) liegt dies daran, dass in der .zip Datei Rechnungsdaten vorhanden sind, die außerhalb des Importzeitraums von Amainvoice liegen. Das ist ganz normal, lassen Sie sich davon bitte nicht irritieren.