DATEV EXPORT

Sobald die Einrichtung der DATEV Schnittstelle in Amainvoice abgeschlossen ist, können Sie mit den DATEV-Exporten beginnen.

Klicken Sie nun auf den Reiter DATEV EXPORT:

Sofern der Reiter DATEV-Export noch nicht auswählbar ist, gehen Sie bitte wie in der folgenden Anleitung beschrieben vor: Erste Schritte in der DATEV- Schnittstelle

Grundsätzlich gilt: 

• DATEV Exporte können in Amainvoice so oft durchgeführt werden, wie nötig (z. B. falls im Nachgang Kontierungen geändert werden müssen oder von Ihnen als falsch identifiziert werden).

• Es gibt in der DATEV Schnittstelle in Amainvoice drei verschiedene Arten von Exporten: ERLÖSE, ABRECHNUNGEN und WARENVERBRINGUNGEN.

  Hinweis: Der Export der WARENVERBRINGUNGEN ist nur erforderlich, wenn mehrere Lagerländer genutzt werden.

• Wir empfehlen, die DATEV Exporte in Amainvoice jeweils von Monat zu Monat zu erstellen und zu DATEV zu übertragen.

  Begründung: Falls offene Salden stehen bleiben sollten, können diese ggf. einfacher identifiziert und korrigiert werden.

• Achten Sie darauf, dass die DATEV Exporte aus Amainvoice nicht doppelt zu DATEV übertragen werden.

1. DATEV EXPORT der Erlöse

Mit Klick auf DATEV EXPORT kommen Sie automatisch zum DATEV Export der ERLÖSE.

Geben Sie den zu exportierenden Monat ein.
Beispiel: 2-2-2026 und klicken Sie anschließend auf „Angegebenen Erlöszeitraum exportieren“.

Je nach Datenmenge kann der Export einige Zeit in Anspruch nehmen.

Der fertige Erlösexport ist nach der Erstellung unter „Exportliste/Buchungsstapel“ zu finden.

Mit Klick auf die jeweilige Exportdatei (.zip Datei) kann diese geöffnet, ggf. entpackt, die darin enthaltenen .csv Dateien heruntergeladen und zu DATEV übertragen werden.

2. DATEV EXPORT der Abrechnungen

Wechseln Sie zum Reiter ABRECHNUNGEN.

Falls erforderlich, können Sie die Anzahl der angezeigten Abrechnungen erhöhen, indem Sie bei „Blättern“ eine höhere Zahl auswählen.

Allgemeine Hinweise:

• Anhand des Datums- und Uhrzeitstempels neben den Abrechnungen erkennen Sie, welche Abrechnungen bereits exportiert wurden.
• Der Datums- und Uhrzeitstempel findet sich auch neben den Buchungsstapeln wieder. So kann jederzeit identifiziert werden, welche Abrechnungen sich in welchem Buchungsstapel befinden.
• Wählen Sie alle Abrechnungen aus, die im zu verarbeitenden Monat starten, sowie alle Abrechnungen, die vom zu verarbeitenden Monat in den Folgemonat übergehen.

• Jahresübergreifende Abrechnungen dürfen auf keinen Fall zusammen mit Abrechnungen exportiert werden, die aus ein- und demselben Jahr stammen.

  Eine Anleitung zum Jahreswechsel finden Sie unter: Was muss in der DATEV Schnittstelle für den Jahreswechsel beachtet werden?

Nachdem Sie die entsprechenden Abrechnungen ausgewählt haben, setzen Sie das Häkchen bei „Alle Buchungsstapel in eine Datei zusammenfassen“ und klicken anschließend auf „Ausgewählte Abrechnungen exportieren“.

Bestätigen Sie das Pop Up Fenster:

Der fertige Abrechnungsexport ist nach der Erstellung unter „Exportliste/Buchungsstapel“ zu finden.

Mit Klick auf die jeweilige Exportdatei (.zip Datei) kann diese geöffnet, ggf. entpackt, die darin enthaltenen .csv Dateien heruntergeladen und zu DATEV übertragen werden.

Wichtig:

• Es ist zwingend erforderlich, erst die Erlöse und anschließend die Abrechnungen zu DATEV zu übertragen.

  Begründung: Mit den Erlösen werden die offenen Posten eines Monats an DATEV übergeben. Alle von Amazon bezahlten Rechnungen befinden sich in den Abrechnungen und werden mit deren Übertragung automatisch gegen die offenen Posten ausgeziffert.

• In den Abrechnungen befinden sich im übrigen auch die Gebühren von Amazon. 

• Nach der Übertragung von Erlösen und Abrechnungen zu DATEV muss das Verrechnungskonto Amazon (unter Sach- und Verrechnungskonten) zwingend auf 0 stehen.

  Ist dies nicht der Fall, muss die Ursache identifiziert und der bestehende Saldo manuell um- bzw. ausgebucht werden.

3. DATEV - EXPORT der Warenverbringungen

Wechseln Sie zum Reiter WARENVERBRINGUNGEN:

Der Export der Warenverbringungen ist nur erforderlich, wenn mehrere Lagerländer genutzt werden.

Warenverbringungen können nur exportiert werden, wenn die Listen unter Ihr Amainvoice - Verbringungslisten mit grünem Statuspunkt zur Verfügung stehen.

 

Sollte der Status hier auf rot stehen, besteht noch Handlungsbedarf für den Händler.

Weitere Infos zur Fertigstellung der Verbringungslisten finden Sie unter: Wie können Gestehungspreise in meinem Account eingetragen werden?

Wählen Sie den gewünschten Monat aus und klicken Sie auf den Button „Ausgewählte Verbringungslisten exportieren“.

Der fertige Warenverbringungsexport ist nach der Erstellung unter „Exportliste/Buchungsstapel“ zu finden.

Mit Klick auf die jeweilige Exportdatei (.zip Datei) kann diese geöffnet, ggf. entpackt, die darin enthaltenen .csv Dateien heruntergeladen und zu DATEV übertragen werden.

Alle Buchungsstapel können alternativ online über den DATEV-Datenservice an DATEV übermittelt werden. Hierzu ist die (kostenpflichtige) Berechtigung zur online Übertragung bei DATEV vom Steuerberater anzufordern.

Für Fragen dazu sprechen Sie uns gerne an.